Napisać sprawozdanie z przeprowadzonych badań (tak jak do grantu lub jak rozszerzone sprawozdanie do Kierownika Zespołu) ze wskazaniem co jest nowością.
Po otrzymaniu opinii biura patentowego, że rozwiązanie spełnia warunki do uzyskania prawnej ochrony w Urzędzie Patentowym RP, wypełnić formularz stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasady komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Instytucie Chemii Fizycznej PAN i przesłać zeskanowany podpisany formularz na adres: komercjalizacja@ichf.edu.pl.
Średni czas przygotowania zgłoszenia patentowego wynosi 2 miesiące od daty wysłania przez twórców pierwszej korespondencji do rzecznika.
Już następnego dnia po dokonaniu zgłoszenia w Urzędzie Patentowym można bezpiecznie publikować artykuł naukowy.
Koszty patentu polskiego i jego obsługi pokrywa IChF z kosztów ogólnych.