REGULAMIN PRACY
INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ PAN
ustalony
na podstawie art. 1042 § I
kodeksu pracy zarządzeniem Dyrektora Instytutu nr .3/06.... z dnia 23.02.2006r.,
po uzgodnieniu jego treści z Komisją Zakładową NSZZ SOLIDARNOŚĆ.
I. Przepisy wstępne.
Regulamin
ustala organizacje i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i
obowiązki pracodawcy i pracowników.
§ 2
Postanowienia
regulaminu dotyczą wszystkich pracowników.
§ 3
1.
W skład
Instytutu wchodzą jednostki organizacyjne przewidziane statutem Instytutu.
2.
Pracą jednostki
organizacyjnej kieruje jej kierownik, który jest odpowiedzialny za realizację
zadań oraz właściwą pracę powierzonej sobie jednostki.
§ 4
Zaznajomienie
się z regulaminem potwierdzone podpisem jest warunkiem dopuszczenia do pracy.
§ 5
Ilekroć
w regulaminie jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Dyrektora Instytutu Chemii
Fizycznej PAN.
II. Obowiązki Pracodawcy.
§ 6
Instytut
jest obowiązany w szczególności:
1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodny z
treścią zawartej umowy o pracę,
2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem
jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na stanowisku pracy oraz z jego
podstawowymi uprawnieniami,
3) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
5) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji
zawodowych,
6) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalnych
potrzeby pracowników,
7) dokonywać oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
8) zasięgać opinii organizacji związkowej w przypadkach
określonych przepisami prawa pracy,
9) realizować inne obowiązki wynikające z wewnętrznych
regulaminów i zarządzeń.
III. Obowiązki i prawa pracowników.
§ 7.
Podstawowym
obowiązkiem pracownika jest:
1) rzetelne i efektywne wykonywanie pracy,
2) stosowanie się do poleceń przełożonych w zakresie
przewidzianym umową o pracę,
3) przestrzeganie ustalonego czasu pracy,
4) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
5) dbanie o dobro Instytutu i jego mienie,
6) należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy
urządzeń, narzędzi i pomieszczenia pracy.
§ 8.
1. Pracownik może być delegowany przez pracodawcę do
miejscowości położonej poza siedzibą Instytutu na czas niezbędny do wykonywania
określonych zadań związanych z działalnością Instytutu. Zwrot kosztów delegacji
i kosztów związanych z wyjazdami zagranicznymi regulują odrębne przepisy.
2.
Pracownicy
Instytutu mogą uczestniczyć w lektoratach języków obcych, na zasadach określonych
odrębnie.
§ 9.
Pracowników
obowiązuje przestrzeganie zakazów:
1) używania aparatury oraz maszyn nie związanych
bezpośrednio z wykonywanymi przez nich czynnościami;
2) przystępowania do pracy po spożyciu alkoholu oraz
jego spożywania w miejscu pracy;
3) palenia tytoniu w pomieszczeniach zamkniętych poza
miejscami wydzielonymi.
§ 10.
1.
W przypadku
rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownik jest zobowiązany rozliczyć
się z Instytutem i uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej.
2. Pracownik przeniesiony na inne stanowisko pracy ma
obowiązek protokolarnie przekazać
powierzone mu mienie osobie, która przejmie jego obowiązki albo bezpośrednio
przełożonemu.
§ 11.
1. Podstawowym obowiązkiem pracownika naukowego jest
praca badawcza.
2. Poza obowiązkami wynikającymi z ust.1, jest on obowiązany brać udział w
pracach organizacyjnych powierzonych przez przełożonego.
3. Pracownikom naukowym, Instytutu zaleca się
uczestniczenie w życiu naukowym szkół akademickich, a w szczególności w
prowadzonym przez nie kształceniu młodzieży i kadry specjalistów oraz w procesie
popularyzacji wiedzy fizykochemicznej.
4. Pracownik naukowy ma prawo ubiegania się o stypendia
naukowe oraz odbywania staży naukowych w innych placówkach naukowych wg zasad
obowiązujących w placówkach PAN.
5. Samodzielni pracownicy naukowi powinni poinformować
kierownika jednostki organizacyjnej o zamiarze publikacji wyników badań
przeprowadzanych w Instytucie nie później niż w momencie wysłania pracy do
druku.
6. Pozostali pracownicy powinni uzgodnić zamiar
publikacji wyników badań przeprowadzonych w Instytucie lub ich upowszechnienia
w innej formie z kierownikiem zakładu, grupy badawczej lub grantu.
7. Odbitka publikacji powinna być dostarczona do
sekretariatu Instytutu w możliwie najkrótszym terminie.
8. Kierownik jednostki organizacyjnej lub pracodawca
może ograniczyć prawo publikacji wyników badań i informacji o ich prowadzeniu,
jeżeli wyniki badań mają charakter komercyjny, mają prowadzić do uzyskania
patentu lub wiążą się z wykonywaniem zlecenia ograniczającego możliwość
rozpowszechniania wyników prac badawczych.
9. Pracodawca może udzielić pracownikowi naukowemu
urlopu płatnego lub bezpłatnego dla poratowania zdrowia, dla celów naukowych
lub kształcenia zawodowego zgodnie z przepisami ustawy o szkolnictwie wyższym.
IV. Czas pracy.
§ 12.
1.
Czas pracy:
1) Pracowników naukowych, bibliotekarzy dyplomowanych,
pracowników służby bibliotecznej, dyplomowanych pracowników dokumentacji
naukowej, pracowników inżynieryjno-technicznych i pracowników administracyjnych
wynosi 40 godzin tygodniowo.
2) Robotników i pracowników obsługi wynosi 40 godzin
tygodniowo.
2.
Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy dla poszczególnych grup pracowników jest
następujący:
1) Pracownicy zakładów naukowych: początek: godz. 8.00-9.00
koniec:
godz. 16.00-17.00
ze względu na konieczność realizacji prac badawczych
dopuszcza się dostosowanie godzin pracy do bieżących potrzeb z zachowaniem 40
godzinnego tygodnia pracy;
2) Pracownicy biblioteki: początek: godz.
730 - 800
Koniec:
godz. 1530 -1600
w przypadku dyżurów trwających do godz. 1800 czas pracy jest ustalany indywidualnie tak, aby nie przekraczał 40 godzin tygodniowo
3) Pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz
administracyjni pionów technicznego i ekonomicznego: początek: godz.
730- 830
koniec:
godz. 1530 – 1630
4) Pracownicy pionu technicznego: określony na poszczególnych stanowiskach:
początek:
godz. 700 - 800
koniec:
godz. 1500 - 1600
5) Dni pracy oraz dni wolne od pracy jak również godziny
rozpoczynania i kończenia pracy na stanowiskach portierów określa harmonogram
pracy.
3. Jeżeli wymagają tego potrzeby Instytutu, oraz
potrzeby wynikające z realizacji bieżących prac badawczych, pracodawca może wydać
pracownikowi polecenie wykonywania
pracy poza ustalonymi
godzinami pracy, także
w nocy oraz w niedzielę i święta, bez prawa do oddzielnego
wynagrodzenia. Za pracę tę pracownikowi
przysługuje czas wolny w
wymiarze określonym w
przepisach kodeksu pracy.
4. Ze względu na specyfikę charakteru pracy pracowników
naukowych, zalicza się tej grupie pracowników
do obowiązującego wymiaru czasu pracy, czas pracy poza Instytutem.
5. Pracownik naukowy uzgadnia z bezpośrednim przełożonym
konieczność pracy poza Instytutem i sposób nawiązania z nim kontaktu. Wymóg ten
nie dotyczy kierowników jednostek organizacyjnych. Kierownicy jednostek
organizacyjnych informują swoich zastępców o nieobecności w ustalonych
godzinach.
6. Zasady nieobecności pracownika wynikające ze
służbowych wyjazdów zagranicznych określają odrębne przepisy.
7. Pracownikom, których czas pracy wynosi przeciętnie 40
godziny tygodniowo w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, ustala się
harmonogram pracy z uwzględnieniem dodatkowych, ustawowo wolnych dni,
ustalanych przez pracodawcę przed rozpoczęciem roku kalendarzowego.
8. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników
zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu ustala się indywidualnie.
9. Czas pracy młodocianych, kobiet w ciąży i
niepełnosprawnych określa się indywidualnie.
10. Czas pracy pracownika wykonującego pracę w innej
miejscowości niż określona w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie
polecenia wyjazdu służbowego.
11. Za pracę w godzinach nadliczbowych oraz godzinach
nocnych przysługuję dodatkowe wynagrodzenie w wysokości określonej przepisami o
wynagradzaniu. Przepisów tych nie stosuje się w odniesieniu do przypadków
wymienionych w p 3.
§ 13.
1. Pracownik przybywający do pracy obowiązany jest
potwierdzić swoje przybycie własnoręcznym podpisem na liście obecności.
2. Za właściwe prowadzenie listy obecności i kontrolę
czasu pracy odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych. Na liście
obecności dokonuje się adnotacji dotyczących wiadomych przyczyn nieobecności
pracowników (np. choroby, podróży służbowych, urlopów itp.).
3. Dyrektor Instytutu może zwolnić pracownika z
obowiązku podpisywania listy, gdy charakter wykonywanej przez niego pracy i
zakres obowiązków wskazują na celowość takiego rozwiązania.
4. Pracownik przebywający na terenie laboratorium lub
warsztatu w godz. 2100 - 700 obowiązany jest uzgodnić ten
fakt z kierownikiem zakładu lub zespołu i zgłosić swoją obecność dyżurującemu
portierowi. Wymóg ten nie dotyczy dyżurów stałych.
5. Wynoszenie z terenu Instytutu materiałów aparatury
stanowiącej własność Instytutu jest możliwe wyłącznie na podstawie pisemnej
zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej.
V. Urlopy i zwolnienia od pracy.
§ 14.
1. Pracownik uzyskuje prawo do pierwszego urlopu
wypoczynkowego z upływem 1 miesiąca
pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru
urlopu przysługującego mu po
przepracowaniu roku.
2. Wymiar urlopu w skali roku wynosi:
1) dla pracowników naukowych-36 dni roboczych
2) dla pozostałych pracowników Instytutu:
20 dni roboczych-jeżeli pracownik jest zatrudniony
krócej niż 10 lat
26
dni roboczych-jeżeli pracownik jest zatrudniony powyżej 10 lat
3) wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w
niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełny dzień
urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu
pisemnej zgody pracodawcy (osoby
upoważnionej) na karcie urlopowej, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w
ustępie 6.
4. Pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie
późniejszym części urlopu nie wykorzystanego powodu czasowej niezdolności do
pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania
ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres 3 miesięcy, urlopu
macierzyńskiego.
5. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie określone w art. 172 kodeksu pracy.
6. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie
pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w
każdym roku kalendarzowym.
Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
§ 15.
1. Na pisemny wniosek pracownika, pracodawca zgodnie z
postanowieniami kodeksu pracy może udzielić mu urlopu bezpłatnego.
2. Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika od
pracy lub udzielić mu urlopu bezpłatnego, jeżeli obowiązek taki wynika z
kodeksu pracy, przepisów wykonawczych do kodeksu pracy albo z innych przepisów
prawa (rozporz. Min. Pracy i Polityki Socjalnej z 15.V.1996. Dz.U. Nr 60,
poz.281; rozporz. RM z 11.VI.1996. Dz.U. Nr 71, poz.336).
§ 16.
1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas
niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które
wymagają załatwienia w godzinach pracy - gdy zachodzi nieunikniona potrzeba
takiego zwolnienia.
2. Za czas zwolnienia od pracy, którym mowa w ust.1,
pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas
odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.
§ 17.
Pracodawca
jest zobowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący:
1) 2 dni-w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka, zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
2) 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub jego bezpośrednia opieką.
§ 18.
Pracownikowi
wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu
roku zwolnienie od pracy na 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona
przeciwpożarowa
§ 19.
Pracownicy
Instytutu, przed dopuszczeniem do pracy, podlegają szkoleniu wstępnemu w
zakresie bhp, ochrony przeciwpożarowej, i zapoznaniu się z podstawowymi aktami
prawnymi i zarządzeniami obowiązującymi w Instytucie, dotyczącymi obejmowanego
stanowiska pracy.
§ 20.
Pracodawca
jest zobowiązany:
1) zapewnić pracownikowi terminowe
zapoznanie z aktualnymi przepisami i zasadami bhp, przepisami o ochronie
przeciwpożarowej oraz organizować okresowe szkolenia w tym zakresie zgodnie z
obowiązującymi przepisami;
2) zapewnić pracownikom nieodpłatnie
odzież ochronną, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej na stanowiskach
pracy, które tego wymagają; w przypadku dopuszczenia do używania w pracy
własnej odzieży i obuwia; pracownikowi przysługuje równowartość pieniężna w
wysokości określonej przez pracodawcę;
3) zapewnić pracownikom zatrudnionym w trudnych warunkach termicznych dostarczanie nieodpłatnie wody mineralnej;
4)
kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie;
5) powołać w trybie art.237 kodeksu pracy Komisję Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
§ 21.
1. Gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i
stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy
wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom,
pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym
niezwłocznie przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie
usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust.1 pracownik ma prawo oddalić się z
miejsca zagrożenia zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.
3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub
oddalenie się z miejsca zagrożenia, w przypadkach, o których mowa w ust.1 i 2,
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
VII. Ochrona pracy kobiet i młodocianych
§ 22.
1. Zatrudnienie kobiet podlega ograniczeniom
przewidzianym załącznikiem do rozporządzenia Rady Ministrów 10 września 1996 r.
w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom (Dz. U. Nr 114. poz.545), i
wynikającym z przepisów art.art.176-189 kodeksu pracy.
2. Zatrudnianie młodocianych podlega ograniczeniom
wynikającym z wykazu prac wzbronionym młodocianym, stanowiących załącznik do
rozporządzenia Rady Ministrów 1 grudnia 1990 r. (Dz.U. nr 85, poz.500 z późn.
zm.) i ogólnych zasad zatrudniania młodocianych określonych w art.atr. 190-193
kodeksu pracy.
VIII. Wypłata wynagrodzenia
§ 23.
1. Wynagrodzenie za pracę wykonaną wypłaca się z dołu.
Wypłata odbywa się w kasie Instytutu w następujących terminach:
a) wypłata wynagrodzenia i zasiłków chorobowych -
każdego ostatniego dnia miesiąca
b) wypłata dodatkowych składników wynagrodzenia dla
pracowników godzinowo płatnych i pracowników, którzy wykonali pracę w godzinach
nadliczbowych - 10 dnia każdego miesiąca następnego.
Jeżeli
w dniu wypłaty przypada dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata wynagrodzenia
następuje w dniu poprzednim.
2.
Wynagrodzenie
wypłaca się do rąk pracownika albo osoby przez niego upoważnionej lub
współmałżonka, w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu
przemijającej przeszkody, i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania
wypłaty do rąk współmałżonka.
3.
Wynagrodzenie na
wniosek pracownika może być przekazywane na jego rachunek
oszczędnościowo-rozliczeniowy.
4.
Wynagrodzenie i
dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż w ciągu
miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
5.
Wynagrodzenia
podlegają potrąceniu:
a) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na
zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
b) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na
pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
c)
zaliczki
pieniężne udzielone pracownikowi,
d) kary pieniężne przewidziane w art.108 kodeksu pracy,
e) inne należności, na potrącenie których pracownik
wyraził zgodę.
IX. Nagrody i wyróżnienia
§ 24.
1.
Pracownikom
wzorowo wypełniającym swoje obowiązki, przejawiającym inicjatywę w pracy i
uzyskującym szczególne osiągnięcia i efekty w pracy, pracodawca po zaciągnięciu
opinii reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej może
przyznać:
a) nagrodę pieniężną
b) pochwałę pisemną
c)
dyplom uznania
2.
Odpis
zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych
pracownika.
§ 25.
Za
wieloletnią pracę po 20, 25, 30, 35, 40 i 45 latach pracownikom Instytutu
przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości i na zasadach określonych
odrębnymi przepisami.
X. Dyscyplina pracy
§ 26.
Opuszczenie
całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zwolnienia przez pracodawcę
(osobę przez niego upoważnioną) usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w
szczelności:
1) wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy
pracownika lub izolacja z powodu choroby zakaźnej,
2) wypadek lub choroba członka rodziny wymagające
sprawowania przez pracownika osobistej opieki,
3) okoliczności wymagające sprawowana przez pracownika
osobistej opieki nad dzieckiem, wieku do lat 8,
4) nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe
przybycie do pracy,
5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w
granicach do 8 godzin od zakończenia podróży, jeżeli warunki odbywania tej
podróży uniemożliwiły odpoczynek nocny.
§ 27.
1. O niemożliwości stawienia się do pracy z przyczyny z
góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić swego przełożonego.
2. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność
pracy lub spóźnienie się do pracy.
3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest
obowiązany zawiadomić Instytut o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie
jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu
następnym, osobiście, przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty. W tym ostatnim
przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.
4. W razie nieobecności w pracy w związku z:
1. niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika
lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej,
2. choroba członka rodziny pracownika, wymagającą
sprawowania przez niego osobistej opieki,
pracownik
jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając przełożonemu
zaświadczenie lekarskie nie później niż w ciągu
7 dni od daty jego otrzymania.
§ 28.
W
stosunku do pracownika, który narusza podstawowe obowiązki pracownicze a w
szczególności:
1) spóźnia się do pracy lub samowolnie opuszcza
stanowisko pracy bez usprawiedliwienia,
2) stawia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie
alkoholu,
3) spożywa alkohol w czasie pracy,
4) nie stosuje się do poleceń przełożonych,
5) wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do
przełożonych i współpracowników,
mogą być stosowane kary:
a) upomnienie,
b) nagana,
c) kara pieniężna,
d) zwolnienie dyscyplinarne w razie ciężkiego naruszenia
obowiązków pracownika,
§ 29.
§ 30.